POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y USO DE COOKIES DE MENTORES.EC

TÍTULO I – RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Mentores.ec, con dirección web https://mentores.ec, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web. Para cualquier consulta, se puede contactar a través del correo electrónico soporte@mentores.ec o mediante el formulario de contacto disponible en el sitio web.

TÍTULO II – OBJETIVO

El objetivo de esta política es regular la recopilación, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por mentores.ec. Mentores.ec se compromete a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en materia de protección de datos, reconociendo la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de los usuarios, estudiantes, mentores y demás personas que interactúan con la plataforma.

TÍTULO III – DEFINICIONES

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

TÍTULO IV – MARCO LEGAL APLICABLE AL TRATAMIENTO

Esta política se rige por la legislación vigente en Ecuador en materia de protección de datos personales, incluyendo pero no limitándose a:

Constitución de la República del Ecuador
Ley Orgánica de Protección de Datos Personales
Reglamentos y normativas complementarias

Mentores.ec también se compromete a cumplir con las leyes y regulaciones internacionales aplicables en la medida que sean relevantes.

TÍTULO V – PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Legalidad: El Tratamiento debe sujetarse a lo establecido en la Ley.
Finalidad: La finalidad del Tratamiento debe ser legítima, temporal e informada al titular.
Límite razonable: Se limitará el almacenamiento y procesamiento de datos personales a lo que es esencialmente necesario para cumplir los propósitos previamente especificados.
Libertad: El dato puede ser tratado sólo con el consentimiento previo, expreso, informado y autodeterminado por el titular o por mandato legal o judicial.
Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Transparencia:Debe garantizarse el derecho del titular a obtener información sobre sus datos en cualquier momento y sin restricciones.
Acceso y circulación restringida: El Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular o por las personas previstas en la Ley.
Seguridad: La información debe manejarse con las medidas necesarias para otorgar seguridad a los registros y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos son reservados y sólo se pueden suministrar en los términos de la Ley.
Minimización de Datos: Solo se recopilarán y procesarán los datos personales que sean estrictamente necesarios para los fines declarados.

TÍTULO VI – FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Mentores.ec, en su calidad de responsable del tratamiento de los datos recolectados, declara que estos serán procesados con una o varias de las siguientes finalidades:

Gestión Administrativa y Contable:

Administrar estados de cuenta de proveedores y clientes.
Gestionar procesos de facturación y cobro.
Cumplir con obligaciones legales ante autoridades fiscales.
Registrar y dar soporte a la información financiera y contable.

Gestión Comercial, Proveedores y Contratistas:

Facilitar la vinculación de clientes y proveedores.
Mantener relaciones comerciales y futuras negociaciones.
Gestionar programas de capacitación y formación.
Controlar y dar seguimiento a la distribución y logística.

Publicidad y Prospección Comercial:

Enviar información sobre promociones y seguimiento del plan de estudios.

Recursos Humanos y Salud Ocupacional:

Gestionar procesos de selección y contratación.
Administrar la información de empleados activos e inactivos.
Gestionar el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Promover actividades de bienestar y desarrollo integral del trabajador.

Tecnología y Seguridad:

Administrar sistemas informáticos y tecnológicos.
Garantizar la seguridad de la información personal, financiera y educativa.
Gestionar controles de seguridad para el ingreso y salida de las instalaciones.

Gestión Educativa:

Administrar la información académica de los estudiantes.
Gestionar los procesos de enseñanza y aprendizaje en la plataforma.
Facilitar la comunicación entre mentores y estudiantes.

Cada una de estas finalidades es esencial para la operación efectiva y segura de Mentores.ec.

TÍTULO VII – TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NATURALEZA SENSIBLE

Mentores.ec reconoce que los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. El tratamiento de datos sensibles está prohibido, excepto cuando:

El Titular haya dado su autorización explícita.
El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular.
El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías.
El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica.

En estos casos, Mentores.ec adoptará medidas especiales de seguridad y solicitará autorización expresa al titular, informándole sobre la finalidad del tratamiento y su derecho a no proporcionar datos sensibles.
Tratamiento de los datos de menores de edad:
Mentores.ec se compromete a respetar los derechos de los niños, niñas y adolescentes. El tratamiento de sus datos personales se realizará:

Respetando el interés superior de los menores.
Asegurando el respeto de sus derechos fundamentales.
Con la autorización del representante legal del menor.

TÍTULO VIII – RECOPILACIÓN Y USO DE DATOS

Comentarios
Cuando los visitantes dejan comentarios en el sitio web, se recopilan los datos mostrados en el formulario de comentarios, así como la dirección IP del visitante y la cadena de agentes de usuario del navegador para ayudar a la detección de spam. Una cadena anónima creada a partir de la dirección de correo electrónico (también llamada hash) puede ser proporcionada al servicio Gravatar para verificar si se está utilizando. La política de privacidad del servicio Gravatar está disponible en: https://automattic.com/privacy/. Después de la aprobación del comentario, la imagen del perfil será visible para el público en el contexto del comentario.

Medios
Si se suben imágenes al sitio web, se debe evitar subir imágenes con datos de ubicación (GPS EXIF) incluidos, ya que los visitantes del sitio pueden descargar y extraer cualquier dato de ubicación de las imágenes en el sitio web.

Cookies
Si se deja un comentario en el sitio, se puede optar por guardar el nombre, dirección de correo electrónico y sitio web en cookies. Esto es para la comodidad del usuario, para que no tenga que volver a rellenar los datos cuando deje otro comentario. Estas cookies tendrán una duración de un año.

Si se tiene una cuenta y se conecta a este sitio, se instalará una cookie temporal para determinar si el navegador acepta cookies. Esta cookie no contiene datos personales y se elimina al cerrar el navegador.

Cuando se inicia sesión, también se instalan varias cookies para guardar la información de acceso y las opciones de visualización de pantalla. Las cookies de acceso duran dos días, y las cookies de opciones de pantalla duran un año. Si se selecciona «Recordarme», el acceso perdurará durante dos semanas. Si se cierra la cuenta, las cookies de acceso se eliminarán.

Si se edita o publica un artículo, se guardará una cookie adicional en el navegador. Esta cookie no incluye datos personales y simplemente indica el ID del artículo que se acaba de editar. Caduca después de un día.

Contenido incrustado de otros sitios web
Los artículos en este sitio pueden incluir contenido incrustado (por ejemplo, vídeos, imágenes, artículos, etc.). El contenido incrustado de otros sitios web se comporta de la misma manera que si el visitante hubiera visitado la otra web. Estos sitios web pueden recopilar datos sobre el visitante, usar cookies, incrustar un seguimiento adicional de terceros y supervisar la interacción con ese contenido incrustado, incluyendo el seguimiento de la interacción con el contenido incrustado si el visitante tiene una cuenta y está conectado a esa web.

TÍTULO IX – COMPARTICIÓN DE DATOS

Mentores.ec no comparte datos personales con terceros, excepto cuando sea necesario para el funcionamiento de la plataforma o cuando sea requerido por la ley. En caso de solicitar un restablecimiento de contraseña, tu dirección IP será incluida en el correo electrónico de restablecimiento.

TÍTULO X – RETENCIÓN DE DATOS

Los comentarios y sus metadatos se conservan indefinidamente para permitir la gestión adecuada de la plataforma y mejorar la experiencia del usuario.

Para los usuarios que se registran en la web, se almacena la información personal que proporcionan en su perfil de usuario. Todos los usuarios pueden ver, editar o eliminar su información personal en cualquier momento, excepto el nombre de usuario que no puede ser cambiado. Los administradores de la web también pueden ver y editar esa información.

Los datos personales se retendrán únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados, o según lo requiera la ley aplicable. Se implementarán procedimientos regulares de revisión y eliminación de datos personales que ya no sean necesarios.

TÍTULO XI – DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

El titular de los datos personales tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales. – Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
Presentar quejas ante la autoridad competente por infracciones a la ley de protección de datos.
Conocer los cambios sustanciales en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles.

Para ejercer estos derechos, los titulares pueden ponerse en contacto con Mentores.ec a través de soporte@mentores.ec o utilizando el formulario de contacto disponible en el sitio web. Mentores.ec se compromete a responder a todas las solicitudes en un plazo razonable y a proporcionar la asistencia necesaria.

TÍTULO XII – MEDIDAS DE SEGURIDAD

Mentores.ec implementa medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción. Estas medidas incluyen, pero no se limitan a, firewalls, encriptación de datos, controles de acceso físico a nuestros centros de datos y controles de autorización de acceso a la información.

TÍTULO XIII – CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Mentores.ec se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a través de nuestra página web y, en casos de cambios significativos, se enviará una notificación por correo electrónico a los usuarios registrados.

TÍTULO XIV – CONTACTO

Para cualquier pregunta o inquietud sobre esta política de privacidad o el tratamiento de los datos personales, los interesados pueden ponerse en contacto a través de la siguiente dirección de correo electrónico: soporte@mentores.ec. También se puede utilizar el formulario de contacto disponible en nuestro sitio web.

Mentores.ec se compromete a responder a todas las solicitudes y consultas en un plazo razonable y a proporcionar asistencia adecuada para resolver cualquier inquietud relacionada con la privacidad y el tratamiento de datos personales.